Für einige Text-/Dokumentfragmente bietet es sich eventuell an, diese ausserhalb eines spezifischen Dokuments zu pflegen, da dieser Inhalt in mehreren Dokumenten vorkommen soll und nur zentral an einer Stelle gepflegt werden soll. So kann beispielsweise ein Glossar verwaltet werden.

Dazu kann man auf oberster Verzeichnisebene der lokalen Arbeitskopie ein Verzeichnis common anlegen. Inhalte daraus können in den Handbüchern verwendet werden: Bilder wie gewohnt, Dokumentfragmente per XInclude. Werden Dateien in common geändert werden von zpub genau die betroffenen Handbücher neu gebaut.